Заключительная проверка сметы при сдаче объекта
Заключительная проверка сметной документации проводится перед сдачей объекта в эксплуатацию и завершением взаиморасчётов между заказчиком и подрядчиком. Она позволяет выявить расхождения между выполненными работами и утверждённой сметой, подтвердить законность расходов и обеспечить прозрачность итоговых актов. В Волгограде такая проверка обязательна для большинства объектов, реализуемых с привлечением бюджетных средств.
Зачем проводится итоговая проверка сметы
Финальная проверка сметы — это контрольный инструмент, позволяющий:
- Подтвердить фактические объёмы выполненных работ — на основании актов КС-2, КС-3 и журналов производства работ.
- Проверить обоснованность затрат — исключить завышенные расценки или дублирующие позиции.
- Защитить стороны от претензий — особенно если в процессе работ вносились изменения или корректировки.
Что подлежит проверке
На финальном этапе проверке подлежат следующие элементы сметной документации:
- Соответствие объёмов — сравнение сметных и фактических объёмов по каждой позиции.
- Актуальность коэффициентов — проверка индексов и поправок, применённых при расчёте стоимости.
- Документальное подтверждение — наличие актов, подписей, исполнительной документации.
- Дополнительные работы — проверяется, были ли они согласованы официально и внесены в смету.
Особенности при бюджетном строительстве (Волгоград)
В Волгограде при сдаче бюджетных объектов (школ, поликлиник, объектов капремонта) заключительная проверка сметы проводится при участии заказчика, технического надзора и, при необходимости, представителей госфинконтроля.
- Фиксация отклонений — любые расхождения между сметой и фактическим выполнением должны быть документально подтверждены.
- Отчёт по экономии — если стоимость фактически оказалась ниже заявленной, подрядчик обязан отразить это в документации.
- Недопустимость перерасхода — без письменного согласия заказчика перерасход сметы может быть признан не подлежащим оплате.
Типичные ошибки на этапе финальной проверки
Ошибки на этом этапе могут повлечь отказ в приёмке объекта или финансовые претензии.
- Неполный пакет документов — отсутствие актов, журналов, справок КС-3.
- Несвоевременное оформление изменений — допработы не были зафиксированы в дополнительном соглашении.
- Завышение объёмов — не подтверждённые фактически объёмы в итоговых актах.
Рекомендации
Чтобы финальная проверка сметы прошла без осложнений:
- Проводить промежуточные сверки — по ключевым этапам работ, с участием заказчика и технадзора.
- Хранить полный комплект документации — включая исполнительные схемы, ведомости, пояснительные записки.
- Фиксировать все изменения в процессе — через корректировки сметы и официальные документы.
- Привлекать независимого эксперта — при сложных или спорных объектах.